从这个月开始,众多名校的管理类硕士项目都步入了提前面试期。在这些名校的申报过程中,很多学校都要求考生提供推荐信(多数院校甚至要求不止一封)。总有同学认为——
推荐信这玩意儿不是很容易吗?我找个有分量推荐人随便写写就好了嘛。
嘿!如果你也是这么想的,那你大概率离“翻车”不远咯~接下来,就为你细细道来。
这类推荐信中,院校并不对推荐信做格式上的具体要求,只要求考生的推荐人能给出基础评价即可。这种推荐信形式看似简单,但同学们切不可也“简化”对待哈。
本人是小墨的直属上司张大强,担任公司总经理。小墨是本公司最优秀的销售人员,吃苦在人前,收获在人后;从不计较得失,一心一意为公司创造佳绩。因此,怀着对小墨的欣赏,以及对小墨成才的期待,我强烈推荐小墨报考贵校MBA,希望小墨能同样赢得贵校的青睐,全面提升自我,成为对企业、对社会有大作用的人才。
1. 既然是信函,则要有固定的信函格式,如开头称谓、商务用语、结尾落款、日期等。
2. 申报院校之所以想要考生推荐信,意在通过推荐人的视角来评估考生是否具备某种维度上的优势,并且与本院校的硕士项目“气场相合”。这封推荐信的推荐人,虽然在极力推荐考生,但基本只有在工作层面的泛泛之词,丝毫没有针对考研申请这件事写出能让院校感受到兴趣的内容。
【调整建议】
除了标准的信函格式外,我们建议自拟信函参考以下内容进行段落分布——
第一段,推荐人自我介绍,并说明与考生在何种情况下认识,初识考生后产生了怎样良好的印象,之后怎样保持联络关系。
第二段,以推荐人的视角能观察到考生在哪些方面具备一定的优秀能力或良好潜质,被推荐人日常做过什么事情得以证明自己的这种杰出能力。
第三段,推荐人对我们要报考的目标院校表示赞赏,并且从学校的专业角度和考生潜质能充分结合的点上,极力向院校推荐考生,并予以祝福和期望。
这类推荐信中,院校不需要推荐人具体填写过多主观性文字,而是以E-mail形式向推荐人发送一张量化评估表。这类推荐信会让推荐人在不同维度对考生进行打分归类,所以往往有考生不注重和推荐人的沟通,导致推荐人给出的评审结果并不利于考生。
推荐人虽然是好心做了自认为客观的评定,但站在院校的评估角度来看,考生的部分个人评估属性明显存在短板。院校进行提前面试本身的目的,便是挑选具备优秀能力的考生。而此表中体现的推荐人态度,很容易让院校误认为“推荐人也并不支持考生报考该项目”。
【调整建议】
这类推荐信中,院校不需要推荐人提供完整的信件内容,但会询问自身关注考生的一些预设问题,借由推荐人的回答来对考生进行能力评定。这类问题,往往背后有一定的“套路”,如果考生没有和推荐人提前做好相关沟通,推荐人很有可能无法正确把握回答方向喔~
Q:您与被推荐人在何处相识?认识了多久?
A:我与小墨2015年相识于地中海酒吧的酒会...(以下省略300字)。
1. 申报院校的专业硕士项目是一个严肃的环节,所以一般来说,推荐人和考生认识的场合最好足够正式。
2. 这个问题看似只是询问认识过程,但实际上可以带入一些有利于推荐人赞扬考生的“私货”。
【调整建议】
Q:您与被推荐人在何处相识?认识了多久?
A:我与小墨2015年相识于北大光华管理学院举办的“粤港澳青年精英论坛”活动中。当时小墨坐在我隔壁的位置,其向活动演讲嘉宾积极提问的态度吸引到了我的注意,随后我主动提出了攀谈。在沟通的过程中,他真诚而良好的沟通水平和优秀的专业素养引起了我的兴趣,此后在我的极力邀约下,小墨入职了我的公司,成为我团队的骨干员工。
Q:被推荐人身上有什么特点,让您觉得适合推荐其报读我校的MBA?
A:小墨做事比较粗心,经常丢三落四,偶尔还有些独裁。期待他通过MBA的学习,进一步完善自己,改正错误。
1. 推荐人说的虽然“实在”,但完全不利于院校对考生做出良好的评定结果。
2. MBA并非“万能药”,读完治百病。推荐人尽量要能够说出“为何院校与考生的结合才是最完美的结果”这个道理才是真正对考生有利的。
【调整建议】
Q:被推荐人身上有什么特点,让您觉得适合推荐其报读我校的MBA?
A:首先,小墨做事认真、有拼劲,并且能尝试站在相比其他同事更高的角度思考问题,在跨部门、跨项目交流时能体现较好的换位思考能力,是我们公司看好并期待培养的人才;
其次,小墨在市场营销和产品定位领域的专业水准很强,而贵校MBA在市场营销领域的专业水准是全国最一流的,相信能令小墨的核心能力塑造更上一层楼;
此外,在工作之余,我了解到小墨在阅读财务、人员激励等相关知识书籍,体现了较好的职业发展心。相信通过MBA的学习,小墨能真正得到全方位的能力增长。
除了以上三类推荐信中容易碰到的“雷点”外,各位考生同学在准备推荐信的过程中,还要注意以下两点喔~
如果院校要求提供不止一封推荐信,我们选择推荐人时,尽量不要邀约视角相对重合的推荐人,如“直属上司”和“顶头上司”,而是考虑错开视角,如“直属上司“和”院校教授“的组合。
很多同学为了方便推荐人准确提交信息,往往会选择在征求推荐人同意后,先帮推荐人拟好推荐信内容,再由推荐人自行提交。不过,有同学在拟写作时,容易忽视推荐人的视角和语气,而采用“自卖自夸”式的写作,一眼穿帮。因此,如果采用拟写方式给推荐人提供内容,一定要注意语气和推荐人的观察视角两个维度。
有关推荐信中所藏的“雷”,今天就给大家分析到这儿,期待大家都能顺利得到推荐人的认可和青睐,开开心心拿到心仪的offer!各位考生同学如果想了解全国各大院校的推荐信具体如何写作,或者对提前面试还有其他想要了解的内容,都可以关注公众号留言喔!